Mangler du inspiration til indretning af kontoret? Et kontor bør være både funktionelt og praktisk, men bør også være indbydende. Det er trods alt et rum, hvor man tilbringer mange arbejdsomme timer.
Der er mange faktorer, som kan have en afgørende betydning for, om et kontor er indrettet hensigtsmæssigt. Den rette kontorindretning kan have betydning for, om en medarbejder kan udføre sit arbejde ordentligt, og kan også have en direkte effekt på medarbejderens fysiske og psyksiske velvære.
Hos Kontorspecialsten har vi samlet inspiration og gode råd til, hvordan du indretter dit kontor bedst muligt. Disse ting bør du overveje, når det kommer til indretning af kontor:
Fysiske krav til rummet
For at kunne komme ordentligt i gang med indretning af kontoret, er der først og fremmest nogle fysiske krav til rummet, som skal overholdes.
Ifølge Arbejdstilsynet skal følgende krav overholdes:
-
Højden til loftet bør være mindst 2,5 meter, og gulvarealet sakal være minimum 7 m2.
-
Der skal være 12 m3 luft i arbejdsrummet per person.
-
Der skal være tilstrækkelig tilgang af dagslys og der bør være udsyn til omgivelserne.
-
Medarbejdere skal have adgang til faciliteter såsom toilet, håndvask, spiseplads, garderobe samt mulighed for at låse sine ting inde, fx skuffe eller skab.
Vælg de rette farver
Det er blevet bevist, at farver kan have en psykologisk effekt på mennesker og direkte påvirke deres produktivitet og humør. Derfor er det vigtigt, at man vælger de rette farver i sin kontorindretning.
For mange skrappe farver kan hurtigt komme til at virke forstyrrende, og farver som rød og gul kan endda øge blodtrykket og frigivelsen af stresshormoner. Derfor kan det være en idé, at holde sig til nogle jordnære nuancer på eksempelvis vægge og gulve, og så eventuelt supplere med nogle kontrastfarver i form af sofaer, stole, gardiner eller lignende.
Her kan det også være en idé at benytte møbler i forskellige teksturer og materialer, da det skaber mere dimension til kontoret.
Vælg ergonomiske møbler
Det er utroligt vigtigt at indtænke god ergonomi til arbejdspladsen, da det har en direkte effekt på medarbejdernes sundhed, trivsel og generelle velvære. En overskuelig måde at indtænke ergonomi til sin kontorindretning er ved at vælge ergonomiske møbler.
Her er et hæve/sænkebord en utroligt god investering, idet det giver medarbejderen mulighed for at variere sine arbejdsstillinger ved at veksle mellem at kunne sidde og stå. Ligeledes kan det også betale sig at investere i ordentlige kontorstole, som giver den rette støtte til din lænd eller ryg.
Arbejdstilsynet har også opstillet en række krav og gode råd i forhold til både arbejdsborde og -stole. Eksempelvis er det et krav, at bordets dybde skal være så stor, at en computerskærm kan anbringes i en passende synsafstand, samtidig med at der er plads til at hvile eller støtte hænder og underarme foran tastaturet. Krav til arbejdsstolen indebærer blandt andet, at den skal være stabil og sikre en hensigtsmæssig arbejdsstilling.
Find de rette opbevaringsløsninger
Rod skaber enormt meget uro og kan have en direkte effekt på ens koncentrationsevne og trivsel. Det er derfor vigtigt at finde de rette opbevaringsløsninger til kontoret. Her bør man indtænke funktionalitet såvel som æstetik, for at skabe et mere indbydende kontormiljø.
Hav det rette lysindfald
Ifølge Arbejdstilsynet er det et krav, at der skal være tilstrækkelig almen belysning i et arbejdsrum således, at færdsel kan foregå forsvarligt. Dette indebærer blandt andet at finde de rette lyskilder, som ikke giver genskin og blænder, da det er forstyrrende og til gene for medarbejderne.
Dårlig belysning kan have en kraftig effekt på medarbejdernes arbejdsevne, og det er derfor vigtigt, at tage sig tid til at finde det rette lysindfald.
Ordentlig akustik
Udover belysningen på kontoret så er akustikken også utrolig vigtig, når det kommer til medarbejdernes arbejdsevne. Dårlig akustik er enormt forstyrrende og går udover ens koncentrationsevne. Det kan derfor være nødvendigt at benytte noget lydabsorberende materiale rundt omkring på kontoret - se vores brede udvalg af akustik til kontoret.
Skab nogle hyggelige loungeområder
Det kan være en rigtig god idé at skabe nogle hyggelige loungeområder på kontoret. Det skaber en mere uformel og hyggelig stemning til kontoret. Samtidig er et loungeområde enormt indbydende og kan fungere som et område, hvor medarbejderne har mulighed for at slappe af eller fordybe sig i samtaler.
Det kan også være en idé, at have nogle indbydende loungemøbler stående i eksempelvis receptionen, da de er indbydende og giver et flot førstehåndsindtryk til potentielle kunder.